INDKALDELSE TIL GRUPPERÅDSMØDE I 1. OTTERUP TIRSDAG D. 25. FEBRUAR 2020 KL. 18-20
I AKTIVITETSHUSET, SØNDERGADE 6, OTTERUP Hermed indkaldes alle forældre til 1. Otterups Grupperådsmøde
Spejderne skal være ifølge med mindst én af deres forældre.
Det er vigtigt at deltage og vise interesse for jeres børns aktiviteter i vores spejdergruppe.
Deltagelse er gratis, men tilmelding med antal voksne og børn er nødvendig på www.1otterup.dk senest 18. februar 2020 – overhold venligst fristen aht. madindkøb og planlægning. Beretninger, regnskab og budget er sendt pr. e-mail til alle spejderfamilier
Dagsorden til Grupperådsmøde d. 25. februar 2020
1) Valg af dirigent og referent.
2) Godkendelse af beretning fra bestyrelsen og ledergruppen.
3) Fremlæggelse af årsregnskab for 2019 med status, til godkendelse. 4) Behandling af indkomne forslag.
5) Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder: a. forelæggelse af planer for indeværende år.
b. beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde m.v.
c. vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af medlemskontingent.
6) Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer under hensyntagen til § 14.5. 7) Valg til bestyrelsen af:
a. bestyrelsesformand,
b. kasserer
c. unge
d. ledere, herunder mindst en gruppeleder e. forældre
f. suppleanter
8) Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet.
9) Valg af gruppens fem medlemmer af divisionsrådet. 10) Valg af revisor og en revisorsuppleant.
11) Evt.
12) Spisning – velbekomme!
Vi mødes alle i Aktivitetshuset kl. 18, og imens de voksne
holder møde, skal spejderne slå katten af tønden – så mød
op i festlig udklædning.
Der serveres et let måltid til alle.
Forslag til behandling skal være hos formanden senest d. 8. februar 2020.
Med spejderhilsen
Bestyrelsesformand Søren Eimers E-mail: formand@1otterup.dk